Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Björn Tigges, Hofstr. 84a, 45476 Mülheim an der Ruhr, Deutschland
E-Mail: kontakt@bjoern-tigge.de
2. Zweck der Plattform
Diese Plattform dient der Organisation und Auswertung von AWI-Europe-Competitions. Sie verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für Benutzerkonten, Hundeprofile, Turnieranträge, Meldungen, Richterzuweisungen, Startlisten, Scoring, Rankings und EC-Qualifikationen erforderlich ist.
3. Verarbeitete Daten
- Accountdaten, z.B. Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Sprache und Rollen.
- Profildaten, z.B. Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, T-Shirt-Größe und optionale Web-/Social-Media-Angaben.
- Hundedaten, z.B. Name, Rufname, Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum, Größe, Chipnummer, Handicap- und Notizfelder.
- Turnier- und Meldedaten, z.B. Veranstaltungsdaten, Kontaktpersonen, gemeldete Teams, Klassen, Divisions, Camping, Catering und Zusatzangebote.
- Scoring- und Ergebnisdaten, z.B. Startlisten, Status, Toss-&-Catch-Werte, Freestyle-Werte, Rankings, Final-Cuts und Qualifikationsstatus.
- Technische Daten, z.B. Session-ID, Server-Logdaten, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen und aufgerufene Seiten.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für Registrierung, Nutzung der Plattform, Turniermeldung oder Durchführung von Competitions erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für Sicherheit, Missbrauchsschutz, technische Stabilität, Organisation des Sportbetriebs und berechtigte Dokumentationsinteressen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Cookies und Sessions
Die Plattform verwendet technisch notwendige Session-Cookies, um Logins, Spracheinstellungen und Sicherheitsfunktionen bereitzustellen. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich. Marketing- oder Tracking-Cookies werden durch die Plattform nicht gesetzt.
6. Server-Logs und Hosting
Beim Aufruf der Website können durch den Webserver technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Der Hosting-Anbieter kann Empfänger dieser Daten sein.
7. Externe Ressourcen
Die Plattform bindet Font Awesome zur Anzeige von Icons ein. Dabei kann der Browser eine Verbindung zu Servern von Fonticons/Font Awesome herstellen und technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen übermitteln. Die Einbindung dient der einheitlichen Darstellung der Benutzeroberfläche.
8. Empfänger und Zugriff
Personenbezogene Daten werden innerhalb der Plattform nur entsprechend der jeweiligen Rollen und Berechtigungen sichtbar gemacht. Admins, Event-Admins, Richter-Admins, Headjudges, Veranstalter und zugewiesene Richter können je nach Aufgabe Zugriff auf notwendige Turnier-, Melde-, Scoring- und Ergebnisdaten erhalten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie für Durchführung, Veröffentlichung von Ergebnissen, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.
9. Veröffentlichung von Ergebnissen
Sportliche Ergebnisse, Rankings, Startlisten, Teamnamen, Handlernamen, Hundenamen und Qualifikationsinformationen können öffentlich angezeigt werden, soweit dies für den Competition-Betrieb, die Dokumentation und die AWI-Europe-Qualifikation erforderlich ist.
10. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange sie für die jeweiligen Zwecke benötigt werden. Account- und Profildaten werden grundsätzlich bis zur Löschung oder Deaktivierung des Kontos gespeichert. Turnier-, Ergebnis-, Qualifikations- und historische Daten können dauerhaft gespeichert werden, soweit sie der sportlichen Dokumentation, Nachvollziehbarkeit von Qualifikationen oder berechtigten Archivzwecken dienen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@bjoern-tigge.de.
12. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen sein.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Rankings und Qualifikationsanzeigen beruhen auf gespeicherten Wettbewerbsergebnissen und den hinterlegten AWI-Regeln.
14. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Rechtsgrundlagen oder technische Abläufe der Plattform ändern.